Strategische Personeelsplanning: een sprong in het diepe?
Het VieCuri-projectTijdens de sessie vertelde Nicole Camps hoe FCTB VieCuri heeft begeleid bij het opzetten van strategische personeelsplanning. Onder andere door een format te ontwikkelen en een procesbeschrijving te maken voor de personeelsplanning, waarmee de behoefte aan en de beschikbaarheid van het personeel op elkaar afgestemd kunnen worden. Op grond hiervan kunnen de personeelsstromen gestuurd gaan worden.
De sprong in het diepe
Aan de hand van een door FCTB ontwikkeld maturity model konden we samen met de deelnemers bepalen hoever zij zijn in het realiseren van strategische personeelsplanning. Meerdere deelnemers gaven aan dat het een uitdaging blijft om tijdig in te spelen op toekomstige ontwikkelingen in het personeelsbestand en wijzigingen in de personeelsbehoefte van de organisatie. Plannen op basis van toekomstverwachtingen is een sprong in het diepe. Personeelsplanning vindt daardoor nog veelal ad hoc plaats. Een van de deelnemers gaf aan dat het vertalen van de (arbeids)marktontwikkelingen naar een personeelsplanning het grootste knelpunt is.
Het maturity model
Scenarioplanning
Om deze vertaalslag te kunnen maken adviseert FCTB om scenarioplanning in te zetten. Een van de deelnemers merkte op dat het realistisch is om te beginnen met een jaarplanning en dit uit te bouwen naar een meerjarenplanning. Verder is een goed werkend personeelsinformatiesysteem een belangrijke voorwaarde voor de analyse van het huidige personeelsbestand. Het automatisch en in één overzicht verzamelen van gegevens over de in-, door- en uitstroom is een belangrijk aandachtspunt.
Prettige sfeer
De kleinschaligheid van de themasessie werd door alle deelnemers als heel prettig ervaren. Dit kwam volgens de aanwezigen de kwaliteit van de discussie ten goede en bood een ieder de kans om zijn of haar visie en problemen met anderen te delen. Al met al kunnen we terugkijken op een zeer geslaagde en waardevolle sessie!
Meer informatie
Wilt u met ons van gedachten wisselen over strategische personeelsplanning voor uw organisatie? Neem contact op met Frederike Rip: frederike.rip@fctb.nl of 06 33 96 89 84
